关于召开外语学院第三次研究生代表大会的通知

进一步团结和带领全院广大研究生，积极实践，开拓创新，自觉发挥新时期研究生的先进性，经学院党政、分团委讨论，决定于2010年11月中旬召开外语学院第三次研究生代表大会（下附外语学院第三次研究生代表大会工作进度安排，见附件一）。为保证大会的顺利召开，现将候选人报名工作的事宜通知如下：

一、候选人报名工作

1．报名对象

凡全院在读研究生均可报名第三次研究生代表大会候选人的竞选。有意参选的个人须填写《外语学院第三次研究生代表大会候选人自（推）荐表》（附件二）。

2．候选人的基本要求

1）坚持四项基本原则，拥护党的政策；遵守校纪校规，有良好的个人修养和道德素质，无任何形式处分；

2）具有奉献和团队合作精神，热爱工作，热心为同学服务。

3．外语学院研究生会组织构成

外语学院研究生会设主席1名，副主席1名，办公室主任1名，宣传部、学术部和文体部分别设部长和副部长各1名。

4． 外语研究生会各职能部门工作职责

研究生会主席：全面负责研究生会工作；组织开展适合外语专业同学的校园文化活动，营造外语文化氛围；联系班级，指导班级工作的开展；组织开展研究生会的各项学习活动。

研究生会副主席：分管研究生会下设的部门；组织开展校园文化活动；协助主席处理日常事务，主席不在时代理主席工作。

办公室主任：负责安排研究生会有关会议及会务事宜；制作班级通讯录；制作各项活动节目单；负责安排研究生会各类会议搜集、整理各部门的图片及文字材料，及时存档并备份电子档案；记录大事记，编写研究生会年鉴；研代会期间撰写请示等。

宣传部：撰写研究生会方面的主题新闻稿；负责研究生会工作各种途径的宣传，树立院研究生会良好形象；负责大型活动的宣传及背景制作；负责院研究生会的常年活动经费赞助工作；做好与校研究生会、学校相关部门、兄弟校院的联系工作，邀请外院同仁参加我院研究生委员会活动，并创造机会去他院观摩学习，借鉴他院经验；协助主席，部长开展研究生会的各项学习活动。

学术部：组织各种学术沙龙，知识讲座、专业实践类活动，活跃第二课堂，扩大同学的知识面，增强专业素质；负责及时反映学生在学习中存在的各种问题，做好师生的桥梁。

文体部：组织各种健康有益的文化娱乐活动和文艺演出；发掘和培养文艺骨干，并充分调动其积极性；负责院内学生大型体育比赛，做好各个方面的组织协调工作；搜集学院内擅长体育的同学的信息并组织训练；组织开展有学院特色的体育活动；制定和完善必要的卫生规章制度，组织好检查、贯彻监督执行情况，配合院有关部门搞好宿舍、教室及校园的卫生管理工作；帮助解决同学生活中的实际问题。

附件下载（右键下载或打开）：

附件一：外语学院第三次研究生代表大会工作进度安排

附件二：《外语学院第三次研究生代表大会候选人自（推）荐表》

附件一：

外语学院第三次研究生代表大会工作进度安排

附件二：

外语学院第三次研究生代表大会

候选人自（推）荐表