各班主任、各位研究生同学：

为鼓励在校研究生刻苦学习、积极进取、创新创业、全面发展，特开展宁波大学2010-2011学年研究生奖学金、研究生个人荣誉称号评定工作。现将外语学院此项工作的开展情况通知如下：

一、研究生奖学金的评奖说明

（一）评奖类别、评奖对象及比例

1、优秀推免生奖学金：该奖项评定条件为2011年入学的作为推免生被我校录取且取得本年研究生学籍的新生。

2、优秀奖学金、单项奖学金：

该奖项评定对象为外语学院2009级、2010级在册研究生。优秀奖学金评定比例为10%，单项奖学金评定比例为24%，各班名额分布情况见附件一。

（二）评奖依据：《宁波大学研究生奖学金评定办法》（试行）（宁大政（2009）119号文件）（见附件二）。

二、研究生个人荣誉称号的评奖说明

（一）评奖对象：外语学院2009级、2010级在册研究生。

（二）评奖类别及评奖比例：

1、杰出研究生荣誉奖章：该奖项是学校授予在校研究生的最高个人荣誉，如符合条件可先行提交材料；

2、三好研究生：在校研究生数的10%，各班名额分布情况见附件一；

3、优秀研究生干部：在校研究生数的3%，各班名额分布情况见附件一。

（三）评奖依据：《宁波大学研究生个人荣誉称号评定办法（试行）》（宁大政（2009）78号文件）（见附件三）。

三、评奖日程安排

1、宣传申请阶段（11月1日―11月8日）

学院向全体参评研究生公布研究生奖学金、研究生个人荣誉称号的名额和评奖条件。研究生个人对照评奖条件，根据相关文件，填写相关表格，并根据要求向班长提供相关证明材料。

2、班级评议阶段（11月8日―11月11日）

班级成立评审小组，在班主任的指导下根据名额评选推荐符合条件的研究生，经班级公示无异议后上交学院学工办，上交材料包括同学申请表及相关佐证材料的书面稿，班级汇总表书面稿及电子稿（见附件四）。

3、学院审核公示阶段（11月14―18日）

学院学生工作领导小组对所有提交申请进行审核，确定初评名单，将初评名单在院内进行公示，公示无异议后上报校研工部。

四、相关说明

1、所有奖学金必须由学生本人先行申报，即错过时间或未提交申请的学生一律视为自动放弃；

2、关于研究生重复申报的原则意见：（1）奖学金、个人荣誉称号可兼报；（2）每位研究生最多可同时获得2项不同的单项奖学金。获得优秀奖学金或捐赠奖学金的研究生不参加单项奖学金评选（科研优秀奖学金、学生创业奖学金除外）

3、申请表必须用黑色墨水钢笔或水笔填写，要求字迹端正，或采用打印稿，表格上的每项内容必须填写完整；要求本人签名处必须由本人手写签名；

4、为保证学生奖学金评定工作的顺利进行，奖学金评审期间，外语学院学工办设立评奖咨询、监督电话：87600323，电子邮箱：wyxyxgb@163.com，师生对学院的评奖工作有不同看法，可及时反映；对获奖推荐人选有意见，应在公示期间及时反映，公示期后再有异议者，一般不予受理。

五、联系人及联系电话

联系人：周老师；联系电话：87600323；

咨询办公室：外语学院学工办（外语楼104室）。

附件一：外语学院2010-2011学年研究生各类奖学金、研究生个人荣誉称号名额分配表

附件二：《宁波大学研究生奖学金评定办法》（试行）（宁大政（2009）119号文件）.doc

附件三：《宁波大学研究生个人荣誉称号评定办法（试行）》（宁大政（2009）78号文件）.doc

附件四：外语学院2010-2011学年研究生各类奖学金、研究生个人荣誉称号班级汇总表.xls

附件五：宁波大学研究生奖学金申请表.doc

附件六：宁波大学研究生个人荣誉称号申请表.doc

外语学院学工办

2011年11月1日