一、外语学院2012届毕业生离校教育系列活动

（一）第一篇章：母校情怀

1、国旗下的风采升旗仪式  时间：5月14日7：00  地点：北校门

   参加人员：全体校级优秀毕业生、全体毕业生党员

2、考研经验交流会  时间：5月下旬  地点：待定  备注：请考取研究生的同学配合完成

3、毕业典礼  时间：6月中旬  地点：锦绣小剧场（统一着学士服，提早1-2天领取）

   发放毕业证、学位证外壳

4、毕业合影  时间地点：同毕业典礼（合影与聚餐涉及部分经费）

5、毕业聚餐（联欢）  时间：同毕业典礼  地点：待定

6、毕业生献礼  时间地点：6月29日前 班级自行商定 

（二）第二篇章：同窗岁月

1、制作班级纪念册  时间：6月中旬 毕业聚餐时间播放（电子材料8-10分钟）

2、制作班级志 时间：6月下旬（包括个人信息及照片、毕业合影、历届班委、党员名单及入党积极分子名单、重大集体或个人获奖情况、历年班级活动等）

3、毕业季主题班会  时间：6月中旬  地点：各班自行确定

4、整理寝室、回味寝室故事  时间：6月29日前（毕业生退宿截止时间6月29日）

（三）第三篇章：温馨离校

1、全体毕业生大会  时间：5月11日 地点：外语楼218报告厅

2、诚信还贷教育  时间：5月11日 地点：外语楼210报告厅

3、整理派发毕业生档案（包括人事档案与党员档案）  时间：6月1日―7月20日

4、签订就业协议书  时间：6月25日前（学生本人完成用人单位签章和上级主管部门签章）

5、办理离校手续  时间：6月15日开始办理，6月29日前完成（电子离校，具体安排另行通知，凭完成的离校循环单派发毕业证等证书，不完成离校手续不得领取）

6、领取“三证”，即毕业证和学位证内芯、就业报到证、户口迁移证  时间：7月中旬

   领取方式：1、本人亲自领取7月15日左右；2、EMS统一寄送7月20日；3、委托他人代领，必须出具由本人签名的委托书和带领人的身份证复印件（建议采用前两种方式）

   备注：三证具有时效性，请根据上述日期办理报到落户手续

7、党、团组织关系转移员开具党组织关系转接介绍信  

  1）团员组织关系转接 时间同毕业典礼 地点：外语楼105室 形式：团支部统一带团员证

  2）党员组织关系转接  时间：6月29日前  地点：外语楼105室  备注：介绍信具有时效性，请及时按期办理  详见《毕业生党组织关系转接须知》

二、两个通知

（一）2012年浙江省大学生志愿服务我国西部和我省欠发达地区计划招募 

      报名截止5月25日，六项政策支持，具体见网站通知

（二）宁波大学2012年应届毕业生入伍预征工作

      七项优惠政策，要求男生，具体见网站通知

三、其他事宜

（一）毕业审核、创新学分等教学教务问题

      详询学院教务办，电话：87600334，联系地址：外语楼214室

（二）毕业生登记表  入档案材料，请速上交学院104室

（三）毕业安全教育：情感安全、交通安全、防骗安全、防盗安全、心理健康

毕业事宜将通过外语学院学工网http://ff54.nbu.edu.cn公布，请定期查阅。未尽事宜请联系外语学院学工办周老师，联系电话87600323，联系地址：外语楼104室。

外语学院学工办

2012年5月11日