一、《活动审批表》填写注意事项

1 审批表所有内容必须填写完整，不得漏填。

2审批表表头年月日要填写规范，预计安排时间填写要求如下：

例如：10.11-11.13    13：00~15：:00  共计2小时

3 “服务类型”一栏为“大型公共活动服务”，在认证时间是需要上交活动策划书，认证部会在策划书上盖章，并注明盖章日期留底。

4 若活动为长期性活动，活动主办方必须与活动开展前向认证部提出申请。申请时间原则上是每个月的月初，同时认证上个月的志愿者时间。（若活动较大型，涉及其他学院，要上交策划书，并向校青协提交活动申请表）

5班级的日常青志活动，在自己学院申请，院级活动如果没有跨学院就都在自己学院申请。否则像校青协申请。

6活动最好提前三天申请，申请到认证时间过长，不予以认证

7院青协不提供申请表，申请时请自带。

二、《认证反馈表》填写注意事项

1 认证表表头年月日要填写规范，活动时间、地点填写必须明确。志愿者活动原则上不超过8个小时。若超过8个小时，请在反馈表的备注栏处注明主要的活动时间和相关服务单位证明。

2服务时间前加“共”字，如 共肆小时，注意要大写。

3 认证反馈表具体名单的空余的部分，第一行写上“以下栏作废”

4 人数超出表格的，必须另起一张填写，不得在表格以外补充。

5 表中参与活动和时间不能能任意涂改，否则作废。

6 认证表可以手写和电子，均可，但是不能两者兼用。

三、时间认证注意事项

1 前来认证时需要带上审批表，前来申请和认证的人要对活动有一定的了解,并且提前交一份计划。青志活动要有意义，切合团日活动主题，或者学院活动。认证时要提供相关的照片和通讯稿。(为了方便各位以后五四评优做资料，自己留一份，也发一份到潘雪旦邮箱。408461241@qq.com，发邮箱后，要短信（510280）通知)

2 班级活动来认证时，最好准备好足够份数的认证表，最好的每张表上都是红色的。若没有那么多，至少两张。一张院青协留底，一张负责人留底，若有多的分发个参与的各个同学。若在校青协申请的活动，一张校青协留底，一张交给院青协负责人。（潘雪旦   510280）

3 完成志愿者活动后，必须在20个工作日内前来认证，超出期限，不予以认证。

4 班级的日常青志活动，一定留照片、总结、或者通讯稿。院级活动要留照片和通讯稿，并发到我邮箱，通知我。院级活动我会上传群(71231526)共享，上传之后我会再短信通知组委的。

5班级同学在其他社团、学院参加的活动，要在院青协这边留底，盖章黑色的可以，最好红色。

6被服务单位的印章，可以的话，就让尽量红章，特别是牵涉到别的学院的同学的时候，因为我们学院认，别的学院不一定认的。

四、校青协相关事项

1要去校青协借衣服，要白天去借。

2 校青协认证时间  晚上 5;30~8;3