为推动学风建设、完善多元教育管理体系、促进大学生在校期间更好地成长成才，外语学院将全面落实家长的“知情权”，促进家校双方的紧密联系，结合学院实际特制订本办法。

一、告知的内容：

（一）学生优异表现告知

    1、获校级以上三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干部、优秀社团干部等荣誉称号； 

    2、获校级以上奖学金（如研究生国家奖学金）；

    3、获校级以上各类竞赛奖励情况；

    4、其他方面表现优异，需要告知的情况。

（二）学生不良表现告知

    1、因违反《宁波大学研究生手册》、《宁波大学学生手册》而受到处分； 

    2、沉迷于网络，并影响正常的学习、生活；

    3、因心理问题而影响正常学习、生活；

    4、未及时缴纳国家助学贷款利息、学校学费、住宿费等；

    5、其他方面表现异常，需要告知的情况。

（三）学生学业表现告知

    1、学业成绩告知。每学期的学生学业成绩。

    2、退学警示告知。每学期应结课课程学分数中有1/2及以上未获得。

二、告知的方式

（一）获校级以上三好学生、优秀学生干部等荣誉称号、校级奖学金、校级以上各类竞赛获奖，每学期末通过邮寄喜报方式告知学生家长。

（二）学业成绩及退学警示于每学期开学一个月内，邮寄至学生家中。

（三）其他需要告知的情况，经学院核实后，以电话或书面两种形式告知家长，并将告知材料留档。